比如自發(fā)貨之日起6個月內(nèi)，如果不好銷的產(chǎn)品要及時發(fā)回廠家調(diào)換，過了此期限廠家不再受理或者不再按等價調(diào)換。如此一來，經(jīng)銷商就會在特定時間內(nèi)處理好積壓品?！ ?/div>
在時間限定基礎(chǔ)上，適當(dāng)推出包裝損失論，這時經(jīng)銷商也是容易接受的。就是在安全調(diào)貨期以外產(chǎn)生的退換貨可以要求經(jīng)銷商合理承擔(dān)一點包裝損失。為了便于操作，一般可以規(guī)定為在原進(jìn)價基礎(chǔ)上按9折計算退貨金額。同時產(chǎn)生的雙向運(yùn)費都由經(jīng)銷商承擔(dān)?！ ?/div>
第四步：全面達(dá)成（最高目標(biāo)）
也就是在前面幾步的基礎(chǔ)上，最后形成一個分時間段的完整的退換貨管理政策。
一般操作到第三步后，退換貨產(chǎn)生的損失已經(jīng)可以大量避免，經(jīng)銷商也開始主動配合。
但是還有一些情況產(chǎn)生的退換貨不符合廠家的利益，比如積壓很長時間的產(chǎn)品退回廠家調(diào)換、以及合同終止時經(jīng)銷商需要退回給廠家的大量積壓品，此時很多已經(jīng)破損、陳舊，不能再上市銷售。如果按第三步的操作方式處理顯然不符合廠家的利益。所以一旦時機(jī)成熟，廠家要在第三步基礎(chǔ)上，對于經(jīng)銷商存放更長時間的退貨要進(jìn)行更大程度的打折回收，才能保證本政策發(fā)揮最大的調(diào)節(jié)控制作用。如自發(fā)貨之日起6個月~1年內(nèi)的經(jīng)銷商退貨，按原進(jìn)價的7折計算退貨金額；1年以后的退貨按原進(jìn)價的5折計算退貨金額。如果有保質(zhì)期的產(chǎn)品，則要根據(jù)距離有效期的時間來確定打折的幅度。
第五步：區(qū)別對待，靈活平衡
推行第四步時，容易引起經(jīng)銷商的反彈。所以在推進(jìn)時，可以根據(jù)新老客戶、重點客戶區(qū)別對待。比如新開發(fā)的客戶先執(zhí)行完整的退換貨政策，老客戶則可根據(jù)時機(jī)、是否重點客戶來逐步完善，直到全部執(zhí)行為止。（micall)